Управление кадровым потенциалом (HR) – важная и сложная функция для любой компании, и многие сейчас предпочитают ее отдавать на аутсорсинг. Аутсорсинг кадрового делопроизводства дает бизнесу и госструктурам неоспоримые преимущества. Профессиональные бухгалтеры и кадровики, которые в курсе всех изменений в бюджетном кодексе и законов о труде, вовремя внесут необходимые изменения в алгоритм расчетов заработной платы и начисления льгот, обновят информацию в учетной системе управления кадрами, подготовят необходимые отчеты точно в срок. Несмотря на то, что кадровыми вопросами вашей организации будет заниматься целая команда высококвалифицированных бухгалтеров, юристов, ИТ-специалистов, ФОТ вашей компании не увеличится. И при этом вы сэкономите время деньги.
Почему аутсорсинг кадрового учета выгоден
Одно из самых больших преимуществ аутсорсинга HR-функций – снижение затрат. Экономия средств достигается в нескольких областях, в том числе:
- нет оплаты больничных, льгот, отпусков работников на аутсорсинге;
- нет необходимости закупать сервера для хранения и обработки данных, оборудовать рабочие места сотрудникам;
- не нужно посылать сотрудников на обучение.
Сэкономленные расходы на структуру, которая не приносит прибыль (кадровая служба), можно направить на фактические бизнес-функции.
Инвестирование в аутсорсинг кадрового делопроизводства обеспечит окупаемость вложений, которая намного превышает стоимость услуги.
Неопытность ведет к ошибкам
Сегодня управление сотрудниками сложное и требует специальных знаний, чтобы избежать нарушения закона. Большинство владельцев малого бизнеса просто не имеют этих знаний и, таким образом, ошибаются при начислении заработной платы, не ведут надлежащую документацию о сотрудниках или не имеют эффективных политик управления персоналом. Эти пробелы в знаниях создают риск для компании и могут привести к штрафным санкциям.
Вместо того, чтобы тратить время на оформление документов или решение вопросов о заработной плате и льготах, вы можете работать над постановкой целей, разработкой стратегического плана, маркетингом и продажами, что в конечном итоге принесет больше доходов.
